Im aktuellen digitalen Umfeld ist Daten zu einer entscheidenden Ressource für Organisationen geworden, vergleichbar mit einer Währung. Es ist das Lebenselixier jeder Organisation in der vernetzten und digitalen Welt von heute. Daher ist der Schutz der Daten von größter Bedeutung. Die Bedeutung nimmt in On-Premises-Exchange-Server-Umgebungen zu, in denen wichtige Geschäftskommunikation und E-Mails gespeichert und verwaltet werden.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die sich wandelnden Bedrohungen des Datenverlusts, die Verschiebung der Verantwortlichkeiten der Administratoren und wichtige Backup- und Wiederherstellungsstrategien zur Verhinderung von Datenverlust in der Exchange-Server-Umgebung.
Szenarien von Datenverlust in Exchange-Servern
Der Datenverlust in On-Premises-Exchange-Server-Umgebungen ist immer häufiger geworden. Cybersicherheitsbedrohungen wie Ransomware-Angriffe haben sich in den letzten Jahren als wesentliche Ursache für Datenverluste herausgestellt, wobei viele finanziell motivierte Angreifer zunehmend die Schwachstellen in Exchange-Servern ins Visier nehmen. Diese Angreifer versuchen, die Schwachstellen wie ProxyLogon auszunutzen, um unbefugten Zugriff auf den Server oder die E-Mail-Konten der Benutzer zu erlangen.
Neben Schwachstellen im System können auch Hardwareausfälle und menschliche Fehler zu Datenverlusten in On-Premises-Exchange-Servern führen. Laut einer Studie von Gartner wird geschätzt, dass bis 2025 30% der Organisationen einen Vorfall mit Datenverlust erleben, der durch einen nachlässigen Mitarbeiter verursacht wurde.
Die sich wandelnde Rolle der Exchange-Server-Administratoren
Die Rolle der Exchange-Server-Administratoren hat sich in den letzten Jahren aufgrund zunehmender Malware/Ransomware-Angriffe erheblich verändert, was sie dazu zwingt, sich schnell anzupassen und als Schutzpatrone für den Schutz der Daten und des Rufes der Organisation zu agieren.
Die Komplexität der Verwaltung großer Datenmengen in modernen On-Premises-Exchange-Server-Umgebungen hat jedoch auch deutlich zugenommen. Administratoren müssen sich heute durch die Komplexität der Exchange-Server-Umgebung navigieren, die in erster Linie von Faktoren wie Anforderungen an verbesserte Sicherheitsmaßnahmen zur Bekämpfung von ausgefeilten Cyberkriminellen und neuen Bedrohungen angetrieben wird.
Das Verständnis der Hintergründe
Die Konsequenzen eines Datenverlustes in Exchange-Server-Umgebungen sind tiefgreifend.
1. Finanzielle Verluste
Finanzielle Verluste sind eine der häufigsten Folgen von Datenverlusten. Die Aktivitäten einer Organisation werden von Daten unterstützt. Wenn die Daten verloren gehen, bedeutet dies, dass die Organisation nicht nur ihre Fähigkeit zur Generierung von Einnahmen verliert, sondern auch ihre Betriebsweisen. Darüber hinaus werden bei Datenverlust erhebliche Ressourcen für die Datenwiederherstellung eingesetzt.
2. Rufschädigung
Vertrauen aufzubauen, dauert seine Zeit. Es zu verlieren, dauert nur eine schlechte Entscheidung. Ein Datenleck oder Ransomware-Angriff kann den Ruf einer Organisation auf dem Markt erheblich schädigen und das Vertrauen der Kunden brechen. Niemand möchte aus den falschen Gründen in den Schlagzeilen der Medien stehen.
3. Ausfallzeiten und mangelnde Geschäftskontinuität
Die E-Mail-Kommunikation ist für den täglichen Betrieb unerlässlich. Der Verlust kritischer Daten kann Arbeitsabläufe stören und die Produktivität beeinträchtigen, was erhebliche Auswirkungen auf die Organisation haben kann. Laut einem Bericht von IDC beläuft sich der durchschnittliche Ausfallkosten aufgrund von Datenverlusten in einer mittelgroßen Organisation jährlich auf etwa 1,25 Millionen US-Dollar.
4. Geschäftsschließung
Datenverlust kann potenziell zu einer Insolvenz oder Schließung einer Organisation führen. Laut der University of Texas überleben 94% der Unternehmen, die unter einem katastrophalen Datenverlust leiden, nicht. Davon haben 43% nie wieder eröffnet und 51% haben innerhalb von zwei Jahren geschlossen.
5. Regulatorische und rechtliche Strafen
Unternehmen sind durch Datenschutzgesetze, -regeln, -vorschriften und Branchenstandards verpflichtet. Bei Nichteinhaltung können schwerwiegende Folgen wie hohe Geldstrafen eintreten. Rechtliche Schritte können auch den Ruf Ihrer Organisation beeinträchtigen.
Datenverlust verhindern – Entwickeln Sie eine durchdachte Backup-Strategie
Der häufigste Grund für Datenverlust in Exchange-Servern ist Datenbankkorruption oder -beschädigung. Um sich gegen Datenverlust zu schützen, benötigen Administratoren eine umfassende Backup-Strategie, die auf ihre Exchange-Server-Umgebungen zugeschnitten ist.
Im Folgenden sind einige Exchange-Server-Backup-Methoden und -Strategien aufgeführt, denen Administratoren folgen können, um dauerhaften Datenverlust zu verhindern.
1. Verwenden Sie VSS-basiertes Backup
Exchange Server unterstützt VSS-basierte Backups. Sie können die Exchange-fähige Windows Server-Backup-Anwendung mit einem VSS-Plug-In verwenden, um aktive und passive Exchange-Datenbankkopien zu sichern und die gesicherten Datenbankkopien wiederherstellen.
2. Backup-Kombination
Exchange-Administratoren sollten idealerweise eine Kombination aus vollständigen und inkrementellen Backups verwenden. Vollständige Backups erfassen die gesamte Exchange-Server-Datenbank, während inkrementelle Backups die Änderungen seit dem letzten vollständigen Backup erfassen und speichern.
Darüber hinaus gibt es Differential-Backups, die Änderungen seit dem letzten vollständigen Backup aufzeichnen, ohne Transaktionsprotokolle abzuschneiden. Aufgrund ihrer Komplexität werden diese jedoch seltener verwendet.
3. Transaktionsprotokollverwaltung
Transaktionsprotokolle spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Datenbankkonsistenz. Sie sind auch für die Datenbankwiederherstellung auf Exchange-Servern von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie ein vollständiges Backup durchführen, werden die Transaktionsprotokolle automatisch zur Speicherplatzersparnis abgeschnitten. Sichern Sie daher immer die Transaktionsprotokolle, bevor Sie ein vollständiges Backup durchführen.
4. Kreisförmiges Protokollieren
Das kreisförmige Protokollieen ist standardmäßig auf Exchange Server deaktiviert. Administratoren können es jedoch aktivieren, um die Datenbankprotokolle automatisch abzuschneiden. Sie können dies verwenden, wenn die Transaktionsprotokolle nach einem vollständigen Backup nicht automatisch gelöscht werden.
5. Befolgen Sie die 3-2-1 Backup-Regel
Befolgen Sie die 3-2-1-Backup-Strategie, um Ihre Exchange-Server-Daten vor dauerhaftem Datenverlust zu schützen. Die Strategie besagt einfach, dass Sie Folgendes haben müssen:
Mindestens drei Kopien Ihrer Daten auf verschiedenen Medien wie Festplatten und Bändern.
Eine Kopie wird an einem anderen Ort oder an einem entfernten Standort gespeichert, um sicherzustellen, dass Naturkatastrophen, Menschenverschulden oder geografische Zwischenfälle nicht alle Backup-Kopien beschädigen können (Desaster-Wiederherstellung).
Proaktive Maßnahmen zum Schutz von Daten
Ein proaktiver Ansatz ist entscheidend, um Datenverluste zu verhindern. Deshalb sollten Administratoren die folgenden bewährten Methoden zum Schutz von Daten in Betracht ziehen:
Robuste Sicherheitsmaßnahmen
Implementieren Sie robuste Sicherheitsprotokolle, aktualisieren Sie regelmäßig Sicherheitssoftware und installieren Sie Exchange Server- und Windows-Updates, um Bedrohungen abzuwehren.
Kontinuierliches Lernen
Kontinuierliches Lernen und Schulungen zum Thema E-Mail-Sicherheit und Cyber-Angriffe für Administratoren, Mitarbeiter und Kunden sind entscheidend, um über aufkommende Bedrohungen und Schwachstellen informiert zu bleiben.
Zugriffskontrolle
Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Daten und implementieren Sie starke Authentifizierungsmechanismen. Stellen Sie sicher, dass Sie die RBAC nutzen, um den Zugriff in Windows- und Exchange-Server-Umgebungen einzuschränken.